Банк осуществляет валютную операцию исключительно после получения от Национального банка средствами АИС "Е-лимиты" уведомления и не позднее следующего рабочего дня после дня получения банком этого уведомления. Для проведения валютной операции резидент должен обратиться в Поликомбанк и предоставить соответствующие документы, подтверждающие валютную операцию:
- заявление о регистрации операции;
- платежное поручение на перевод средств на которые распространяется Е-лимиты;
- информацию/документы по определению финансового состояния субъекта валютной операции – физического лица.
​​​Поликомбанк при условии соответствия поданных резидентом (инициатором) документов (информации) требованиям законодательства Украины к проведению валютной операции, посылает в Национальный банк запрос в электронном виде средствами АИС "Е-лимиты" для проверки лимита клиента и внесения информации о валютной операции в АИС "Е" -лимиты».