Кодекс етики (поведінки) Акціонерного товариства "Полікомбанк" визначає загальні вимоги до поведінки керівників, працівників та акціонерів Банку (в подальшому – працівників Банку), якими вони зобов’язані керуватися під час виконання своїх посадових та представницьких повноважень і обов’язків.

Підрозділ контролю за дотриманням норм (комплаєнс) Полікомбанку (надалі - Підрозділ комплаєнс) – структурний підрозділ банку, який забезпечує виконання процедур та заходів, прийнятих для врегулювання неприйнятної поведінки працівників банку.

Неприйнятною поведінкою працівника Банку є порушення вимог чинного законодавства України чи ВНД, зокрема, подання недостовірної фінансової, статистичної та управлінської звітності, злочини у сфері службової діяльності, злочин у сфері господарської діяльності (шахрайство), порушення санкцій, легалізацію (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансування тероризму та фінансування розповсюдження зброї масового знищення, неконкурентну практику, хабарництво, корупцію, порушення прав споживачів.

Антикорупційна політика впроваджена з метою створення ефективної системи запобігання корупції та усунення корупційних передумов у діяльності керівників та працівників Полікомбанку, а також осіб, які діють від імені Банку на законних підставах, інших осіб, які виконують роботи та перебувають з Банком у трудових відносинах, і встановлює нульову толерантність до будь-яких проявів корупції. Антикорупційна політика також застосовується Полікомбанком у відносинах із контрагентами, партнерами, органами державної влади та органами місцевого самоврядування.

Політика запобігання та управління конфліктами інтересів в Акціонерному товаристві "Полікомбанк" розроблена та реалізується з метою забезпечення функціонування у Банку ефективного механізму виявлення потенційного та реального конфлікту інтересів, здійснення належного управління таким конфліктом, а також забезпечення захисту іміджу та репутації Банку. Банк докладає максимальних зусиль для уникнення конфлікту інтересів працівників Банку і клієнтів, а також конфлікту інтересів клієнтів Банку.

Політика винагороди Акціонерного товариства "Полікомбанк"

Повідомлення про виявлене порушення або неприйнятну поведінку працівниками банку може здійснюватись наступними способами:

1. Конфіденційне, коли дані про ініціатора є конфіденційніми та не підлягають розголошенню.
2. Звичайне, коли ініціатор повідомляє про себе персональні дані.
3. Анонімне, коли дані про ініціатора повідомлення відсутні.

Конфіденційні повідомлення подаються ініціатором до Підрозділу комплаєнс шляхом заповнення наступної електронної форми:

Повідомлення про неналежні дії (конфіденційно; прийом повідомлень 24/7)                     Повідомити

Анонімні повідомлення подаються ініціатором до Підрозділу комплаєнс засобами телефонного зв’язку з понеділка по п’ятницю з 8:30 год. до 17:30 год. за номером (0462) 651 000*1511.